教务处部门工作总结

教务处部门工作总结

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　　一、教学管理工作

　　1、加强教学管理的制度建设

　　教学管理制度建设是保证学校评建工作顺利开展的基础性工作之一。自20xx年我校推行学分制改革以来，教务处根据学校教学管理工作的实际，出台了一系列教学管理文件。本学期为进一步规范教学管理，加强教学管理制度建设，教务处印发了《湖南工艺美术学院教学管理手册》（20xx年版），内容涉及教学管理的各个方面，明确了教学管理岗位职责，规范了各教学管理环节，为教学管理的规范化、科学化运行提供了政策保障。

　　2、注重教学管理队伍建设

　　教学管理队伍是贯彻和落实教学管理制度的人才保证。迎评期间教务处一如既往地注意加强对教学管理人员的培训工作。教务处先后邀请了长期从事教学管理工作的学校领导、校外专家对教学管理人员进行培训，并多次组织教学秘书队伍到有关高校学习先进的管理经验，取得了良好效果。

　　3、日常教学管理工作

　　严格按照教学计划，认真组织各学院制定了08-09学年第1学期课表。在课表制定过程中，对各学院的优秀师资进行了整体的优化协调，充分保证了课表制定的科学合理性；进一步规范和加强成绩管理工作，督促协调各学院教学秘书和任课教师及时将上学期课程成绩录入教学管理系统，并汇总各学院公共课和专业课纸板成绩单，整理检查后归档；顶着迎评工作压力，顺利完成了大学英语四六级考试、计算机文化基础考试和英语高职高专考试的组织工作，共有3000余人参加考试；共组织开设公共选修课54门次，参加选修课学生人数达到了5778人次；认真组织完成了本学期的课程重修工作，本学期报名参加重修的学生共有232人次；认真组织了本学期的教材征订、发放工作，建立教材样本库。

　　二、实践教学管理工作

　　注重实践教学是我校的特色之一，为在评建工作中充分体现我校的.办学特色，教务处本学期重点加强了实践教学的管理与建设。

　　1、完善实践教学体系。学校根据专业培养目标、设计艺术学科特点和学生认知规律，把艺术实践教学分为基础实践教学、课题实践教学、综合实践教学三个层次，形成了前后衔接、循序渐进、层次分明、完善合理的实践教学体系。

　　2、系统修订完善实验室管理的相关制度，编制《湖南工艺美术学院实验室管理手册》，共收录17个管理文件，内容涉及仪器设备管理、实验室开放管理、安全管理等各个方面，从而使实践教学管理有章可循，有据可依。

　　3、加大实验室开放力度。为提高设备的有效使用率，实验室管理人员牺牲周末和晚上时间，根据师生需要，及时开放实验空间和设备；同时为加强设备使用的技术指导，教务处还专门组织开设了部分实验室选修课，得到学生的认可和好评。

　　4、加强日常管理，在原有实验室安全检查工作制度的基础上，本学期实行了每月实验室安全自查上报制度，专门设计了实验室卫生、安全检查表，要求各实验室管理人员根据本实验室的实际情况，经常检查和维修实验室的电路、水路，经常整理、维修和保养实验仪器，并对实验室采取有效的安全措施，做到防尘、防潮、防腐、防火、防盗。本学期实验室无重大事故发生。

　　5、在认真领会上级文件精神的基础上，经过实践教学中心和有关学院及财务处相关人员的共同努力、精心策划，本学期成功组织申报了湖南省高等学校骨干学科教学实验中心建设项目，获得省财政专项资金支持720万元。20xx年度共完成仪器设备采购624万元。

　　三、教学质量监控与教学研究工作

　　1、认真做好日常教学质量监督与检查工作。

　　本学期教学质量监督与检查工作进展顺利，在学校原有教学督导的基础上，实行了校院两级教学督导，即以各学院教学督导为主，学校进行重点抽查。为加强教学质量监控，本学期教研科共组织校领导听课20人次；学期初开展了学生网上评教活动，并将评教结果进行了统计分析，及时将有关情况反馈给人事处；继续开展学生信息员制度，每月末收集学生信息员信息反馈表，及时了解和解决教学过程中遇到的各种问题。

　　2、认真细致做好教育厅各种教学项目的组织申报工作。

　　按照教育厅的有关要求和我校的实际情况，本学期我校组织申报了品牌专业，其中申报的艺术设计专业评为省级品牌专业，同时被教育部、财政部评为国家特色专业，并获得了重点资助建设。

　　3、完成06、07级教学大纲的修订工作。

　　本学期教研科经过认真调研，紧密结合我校办学指导思想和”大学的办学定位，对教学大纲进行了研究和修订。在修订20xx、20xx级教学大纲的过程中，教研科规范和明确了各二级学院教学大纲撰写的具体格式和要求，并将修订完毕的教学大纲印刷成册，及时发放到各二级学院。

　　4、本学期共组织开展教学例会11次，及时形成了教学例会纪要，并通过校园网、简报等形式及时传达教学信息。

　　5、起草了《湖南工艺美术学院教材建设规划》，明确了3年内学校教材建设的目标。

　　四、学籍管理工作

　　1、为了进一步规范学籍管理，提高工作效率，学籍科根据《湖南工艺美术学院学分制学生学籍管理细则》，制定了学生休学、复学、退学、转学、转专业等相应工作流程。本学期共办理休学、复学共37人次，退学10人次，转专业40余人次。

　　2、20xx年10月份组织了20xx届毕业生1800余人的图像采集工作。

　　3、本学期共办理进修与借读19人次，并加强了相应的管理工作。

　　4、为充分利用优秀教育资源，提高人才培养质量，我校近几年派出部分专业学生到其他高校进行访学。本学期组织到湖南大学进行访学的学生共计两个班67人。08年12月份又成功与湖南经济学院签订了联合培养本科生协议。

　　5、制订《湖南工艺美术学院校徽管理办法》，并组织了学校校徽、纪念章的制作和发放工作。

　　一、 常规工作

　　1、课程设置和调度：依据课程标准和计划，负责全校总课表的制订和监督，融合体锻、阅读、拓展设置课外活动计划，保障学生每天1小时体育活动，规范落实课程计划。完成教师因公因私临时调课、代课约3000节次；完成课务调整约10余次，涉及约100人次；负责节假日调休课务调配及通知。

　　2、考试组织和考务：完成期初调研、3、10、12月阶段调研、初一初二期中调研（校际联考）、初三一模（园区）、二模（四校联考）、初一初二期末等考试调研（园区）的考场安排、考务组织等工作，并作为考点组织了20xx届初三听力口语人机对话自动化考试、20xx届初三中考、20xx届初三艺术毕业会考、 20xx届初二生物地理毕业会考、20xx届初一信息毕业会考等XX市（区）统一考试，考试组织中未出现重大疏漏和事故；

　　3、学生学籍管理：办理转学（转入、转出）、休学、复学等43例，审核学籍4次（教育局审核+自审）；已熟练使用全省统一的学籍管理系统。目前学籍管理规范，条理清楚，无违规操作；

　　4、教材教辅发放和征订：完成20xx年春季和秋季免费教材的征订、发放和签收工作，确保学生人人享受免费教材；多次组织学习《关于规范教辅用书征订发放收费》的文件，坚持一科一辅、优先推荐新华书店书目的征订原则，按时征订、发放教辅用书，由新华书店直接来人收费，费用总额远小于苏治联办〔20xx〕号《关于加强全市中小学教辅材料使用管理的实施意见》中的上限；

　　5、拟定和收归教学过程性材料：听课笔记（纸质）、师徒结对记录（纸质）、教案、学科成绩班级分析、年级分析表，校本教研集体备课检查记录、教研组备课组活动记录（含计划、总结）等，考核并敦促教研组、备课组完成日常过程记载；

　　6、市、区教研活动及阅卷安排等：安排并通知教师准时参加市、区教研活动，安排并通知教师参加市、区统一阅卷工作等，本年度通知派出500余人次；

　　7、监查教学室场管理：分期中、期末定期检查实验室、器材室、音美专用教室、机房等教学室场，督促拟定计划及落实，统计使用情况、实验课开设情况等，敦促台帐做全做实并进行考核。

　　8、部署完成20xx秋季小升初新生入学工作。

　　二、指导教学

　　1、校本教研、集体备课检查常态化：定人定时定点检查并记录，目前校本教研、集体备课大多数落实，有形式有内容，改变了原来的散漫性和随意性，基本做到学科每周一次校本教研，备课组每周一次集体备课活动，增强了教研组、备课组的.凝聚力、战斗力，对教学质量和教研水平的提升起到了明显的作用；

　　2、教学教研例会制：学期初，召开教研组长会议，明确学期工作任务和目标，制订学期工作计划；学期中，隔周召开教学教研例会，分管教学校长、教务处、教科室负责人列席会议，传达市、区教研活动和上级部门精神和要求，分析当前形势，对教学教研工作给予建设性指导，布置相应活动内容；学期末，召开总结会暨优秀教研组评选会议，总结反思一学期的工作得失，为下学年工作做些思考和准备；本年度共计例会平均20次。

　　3、开展青年教师评优课比赛和教学设计大赛：上半年举行了青年教师评优课活动，由教研组负责组织遴选，集中评议，3位校长鼎力支持，列席听课评议，汇总了书面评议稿进行了教师大会点评，旨在促进所有老师对自我教学行为和效率的思考和改进；下半年配合园区微课程比赛开展了教师微课培训，以学科为单位选拔20%的优秀作品进行集中展示评选，促进了学科教学研究和教师的专业成长。

　　4、开展公开教学活动：分别于4月3日和12月6日举行了公开教学活动，共计开设28节公开课，覆盖所有学科，当日来访教师和家长两次累计600人，受到外校教师和家长的较高评价。下半年还约同园区六中（发展共同体）进行了历史、数学、语文、物理等学科的课堂教学研讨，开启了校际交流的新平台。

　　6、组织进行各年级教学质量分析会：对每一次的调研测试组织年级组的整体分析，纵向横向作出备课组分析（学科）、班级分析（学情），给予可行性建议和方案，促使备课组的教学反思，促使年级组在教学监督、班级管理上反思调整，提高效率；本年度共计由教务处组织召开质量分析会累计12次，阶段调研质量分析由年级组组织网上讨论的共计15次。

　　7、支持年级组召开学生大会和家长会：分别支持初一至初三年级召开学生大会，如：初三中考动员大会；参加初一初二期中家长会，初三中招志愿填报家长会、初一新生家长会等并发言做具体指导；本年度召开全体家长会累计6次，学生大会累计8次。

　　8、关注指导初三毕业班教学：组成毕业班工作领导小组，指定毕业班教学管理方案，及时组织调研，反馈调研意见，开设阶段教师学生座谈会，调整教学节奏，本学期配合园区教研室对数学、化学进行了区级调研，对初三教学起到了关键的指导作用。

　　9、20xx年组织全校在岗教师平均每人开设公开课2节，下半年分设新进教师展示课、青年教师汇报课、教研课三种名目展开。

　　10、本年度组织了校级教学常规督导5次，分别由分管校长、蹲点主任参与到具体的教研、备课中去。

　　11、20xx年承办市、区级教学活动等累计12次，接待了来自昆山、太仓、靖江等多个学校或教育团体，交流办学思想和举措。